Windows 11 專注功能 X ToDo 任務管理 Windows 11 的新體驗

在忙碌的工作環境中，如何保持專注並提高工作效率，往往是成功的關鍵。Windows 11 內建的專注功能就是為了幫助您在這些環境中更有效率地工作，並降低外部干擾。這項功能融合了計時器，讓您輕鬆運用番茄工作法，保持工作與休息的良好節奏。接下來，我們將一起了解如何充分利用這個功能提升工作效率。

Windows 11 的專注功能是一個強大且實用的工具，幫助用戶在忙碌的工作日中保持高效，減少外界的干擾，提升工作質量。不論您是依賴番茄工作法進行任務分配，還是希望在專注期間播放音樂來激勵自己，專注功能都能為您提供完美的解決方案。趕快試試看，讓專注功能助您事半功倍，提升工作效率！

如何啟動專注功能

在專注啟動開始計時後，「請勿打擾」功能將自動啟用並靜音所有通知，讓您不再被干擾。如果您偶爾需要檢查通知，還可以輕鬆進入通知中心。專注功能的啟動非常簡單，有多種方法可以讓您輕鬆開始：

1. 從通知中心啟動：

• 點擊工作列中的通知中心。
• 選擇專注的持續時間。
• 點擊「專注」，開始專注！

2. 從設定：

• 點擊「開始」>「設定」>「系統」>「專注」。
• 點擊「開始專注」即可啟動。 3.從時鐘應用程式：
• 點擊「開始」>「所有應用程式」>「時鐘」。
• 在時鐘應用中選擇「開始專注」並設置專注時間。

這三種方式都能快速啟動專注功能，您可以根據自己的習慣選擇最適合的方法。

設定通知顯示規則

若想要進一步個人化您的專注體驗，您可以設定通知顯示規則，從而避免不必要的干擾：

1. 前往「開始」>「設定」>「系統」>「通知」。
2. 在「請勿打擾」選項中，您可以選擇
   • 自動關閉工作時間以外的通知。
   • 設定優先通知，確保重要提醒不會錯過。
   • 與其他應用程式搭配使用專注，增強工作效率。

這樣，當您啟動專注模式時，只有優先級最高的通知會進來，其他的訊息則會被靜音或延後，幫助您不被打斷，保持專注。

專注功能如何運作

啟動專注功能後，您的螢幕會顯示計時器，並且會自動啟用「請勿打擾」模式。這意味著所有工作列中的應用程式通知都將被靜音，讓您可以全身心投入當前任務。當專注時間結束時，您會收到一個通知，並可以選擇是否提前結束專注或繼續進行專注。

此外，專注模式還融合了 Microsoft To Do 任務清單和 Spotify 音樂播放器，為您提供更為便捷的工作體驗：

• To Do 任務清單：讓您能夠輕鬆查看待辦事項，隨時追蹤任務進度，保持工作有條不紊。
• Spotify 音樂：通過與 Spotify 的整合，您可以在專注模式下播放喜愛的音樂，為工作增添靈感和動力。

如何連結 Spotify 帳戶

若您希望在專注期間播放音樂，只需按照以下步驟將您的 Spotify 帳戶與時鐘應用程式連結：

• 點擊「開始」>「所有應用程式」>「時鐘」。
• 在「時鐘」應用中選擇「連結您的 Spotify」，並登入帳戶。
• 選擇您想要播放的音樂清單，當計時開始後，音樂會自動播放，為您的工作增添動力。

個人化您的專注體驗

若您希望根據自己的需求進一步調整專注設置，可以進入設定進行個人化設定：

• 前往「開始」 > 「設定」 > 「系統」 > 「專注」。
• 在此，您可以選擇哪些設置將應用於未來的專注模式，從而創造一個專屬於自己的高效工作環境。

另外，別忘了從 Microsoft Store 下載時鐘和 Microsoft To Do，這樣才能充分發揮專注的各項強大功能。

內建的 Microsoft To Do 成為了日常任務管理的得力助手，無論是在繁忙的工作中還是管理日常生活，這款應用都能幫助你輕鬆掌控待辦事項，提升工作效率。今天，我們將帶你深入了解 Microsoft To Do 的強大功能，幫助你更好地管理時間和任務。

無論你是單純需要管理日常生活中的待辦事項，還是需要在工作中協作、管理多個任務，Microsoft To Do 都能提供一站式解決方案。簡單的界面、多樣化的功能以及與 Outlook、Windows 系統的緊密集成，使得這款應用在工作和生活中都能大大提升效率。如果你還沒有使用它，現在就是嘗試的最佳時機！

我的一天：聚焦當日任務，提升專注力

「我的一天」是 Microsoft To Do 中的一個重要功能，它每日會自動更新並給出個性化的建議，幫助你專注於當天最重要的任務。你可以從待辦事項清單中選擇今天需要完成的工作，並根據需要隨時調整和更新。

如何幫助你：這一功能讓你每天一開始就能有條理地設定好當日任務，避免忘記或拖延，讓每一天的工作和生活更有條理，專注於最需要完成的事項。

重要任務：讓優先級任務更加顯眼

有些任務可能比其他任務更為緊急或重要。透過「重要任務」功能，你可以為特定的任務加星標，並將這些任務集中顯示在專門的列表中。

如何幫助你：這樣你可以一目瞭然地看到哪些是最重要的任務，並確保這些高優先級的工作不會被忽略。此外，若你在輸入任務時設置了日期和時間，Microsoft To Do 會自動為你提供提醒，確保任務按時完成，特別適合需要多任務管理的用戶。

計劃：合理安排時間，減少工作壓力

Microsoft To Do 的「計劃」功能允許你為每個任務設定截止日期或提醒，這是有效時間管理的核心。你可以將工作分解為更小的步驟，並設定每個步驟的完成時間，確保任務不會因臨近截止日期而積壓。

如何幫助你：所有已設置日期或提醒的任務會自動顯示在計劃列表中，幫助你提前做好準備，避免因為未提前規劃而造成不必要的壓力。這樣你就能有條不紊地推進每個工作項目，並確保自己不會落後。

指派給我：高效管理被指派的任務

如果你是團隊合作的一員，經常會有一些任務是專門指派給你的。在 Microsoft To Do 中，「指派給我」功能可以幫助你輕鬆查看所有被指派的任務，讓你不會因為信息過多而錯過任何關鍵事項。

如何幫助你：這樣你就能清楚地知道哪些任務是你的責任，從而更專注地跟進，確保每個任務都能按時完成。

標記郵件：將電子郵件轉化為待辦任務

Microsoft To Do 與 Outlook 完美整合，通過「標記郵件」功能，你可以將已標記的電子郵件轉化為任務。這樣，如果有重要的郵件需要回覆或處理，你可以直接將其變成待辦事項，避免漏掉任何重要訊息。

如何幫助你：這樣一來，你不僅能更高效地管理郵件，還能在同一平台中跟蹤和管理所有的工作任務，無論是郵件還是其他待辦事項，都能一目瞭然地進行管理。

任務：無縫管理日常任務

Microsoft To Do 中的「任務」部分會顯示所有未歸類的任務，讓你可以隨時查看當前需要處理的工作。

如何幫助你：這個功能讓你能夠快速識別當前未處理的事項，無論是緊急的突發任務還是日常的小事，都能即時添加並安排處理。

輕鬆分享與協作

Microsoft To Do 還支持線上共用待辦事項清單，這讓你可以與同事、朋友或家人共享任務清單，協同完成工作。

如何幫助你：無論是工作中的團隊協作，還是家庭生活中的共享任務，都能輕鬆同步並協同進行。更重要的是，這些清單支持在多平台間同步，無論你使用的是 Windows、iPhone 還是 Android，都能無縫切換，隨時掌控進度。

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