簡報製作技巧 從訊息投放的角度來優化簡報

目的

滿足需求、解決痛點、減少幹話 (一球入魂(卡通看太多

需求

知識投放、塑造意象(Branding、說服他人，可實踐的簡單方式，說一個故事，一個容易引起共感的故事。

開場

吸引注意力

• 講者本身顏值 (重要程度五星五星 RRR(生旦淨末(醜錯惹ㄇ(我們沒有錯只是不能一直往這裡走 - 白富美高富帥可隆重介紹華麗登場 - 生旦淨末醜放簡短有力的影片開場
• 講者語調、語速控制 - 男孩子建議加快、增大語調起伏 (對男孩子容忍度跟耐心普遍較低 - 女孩子維持原有魅力
• 了解本身演講風格(強化系、變化系、操作系(獵人看太多
• 量化情緒曲線

以上目的都是盡可能增加結界壟罩的範圍(也就是不會睡著的範圍 xddd

同一張簡報

• 盡量只提供 1 個重點(知識點
• 講解時間抓 1 分鐘
• 文字越少越好 1 行文好棒棒(人腦對圖(表)處理能力 >>> 文字

一個段落

段落: 故事的一段線索，所有線索組合起來，就是完整故事

• 讓聽眾清楚了解幹話段落還要多久，給予決定是否專心的選擇
• 圍繞主題發展
• 想在哪邊請聽眾思考
• 想在哪邊引起共鳴(給予心靈打擊
• 建議最多 3 個重點 (知識點)

完整故事

• 架構清晰
• 形象塑造
• 總資訊投放量，請記得 7 +- 2 的神奇數字

如果是 Retargeting，在台下重點人物都知道基本訊息的前提下，就需要更精準的投放資訊，當我們:

1. 累積足夠資訊
2. 建立架構
3. 大量捨棄與架構無關的資訊
4. 將資訊降維並大眾化(金魚腦也懂

就可以開始決定主視覺，並且打開 ppt 開始將架構實作的時候了，強烈建議先進行架構上的撰寫，很多人做的簡報爛，並不是技巧和能力不足，而是起手式直接打開 ppt 製作軟體，畢竟，總體架構是不會在軟體中自己出現的。

主視覺

目的: 品牌 || 形象經營(越洗腦越好(請想像小七的三個顏色

• 營造意象聯想、整體感
• 品牌色 && 黑白灰

簡報架構範例

本次主題

• 需求一 - 解決方案一 (1) - 解決方案二 (2) - 解決方案三 (3)
• 需求二 - 解決方案一 - 流程一 (4-1) - 流程二 (4-2) - 流程三 (4-3) - 解決方案二 - 方法一 (5) - 方法二 (6)

剩下就是把架構熟記，練習個幾次，找出並記住在放梗的地方做語調變化，在需要互動的地方停下來讓聽眾休息。最後，有機會的話，盡量把主導權讓回到聽眾，讓聽眾有機會發現和了解從這次簡報中得到什麼，能打臉兩巴掌還讓人跟我們說謝謝就是真高手了。

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