簡報與訊息投放技巧 說一個容易引起共感的故事

簡報的目的是滿足需求和解決痛點，過程盡量減少非必要資訊，目的是一球入魂 (卡通看太多)，藉由說一個故事，一個容易引起共感的故事進而達到

• 知識投放
• 塑造意象 (Branding)
• 說服他人可實踐的簡單方式

對象檢核

簡報目的

針對特定的對象傳遞訊息

特定的對象

• 性別
• 生活型態
• Apple 使用者

對象在意的重點

• 錢
• 功能
• 虛榮感

對方的知識水準

• 對講者的了解
• 預測對方問題

故事簡報

故事簡報有三個重點

• 形象塑造: 故事包裝
• 架構清晰
• 資訊投放量: 記得心理學中 7 ± 2 神奇數字

如果是 Retargeting，在台下重點人物都知道基本訊息的前提下，就需要更精準的投放資訊:

• 事前: 累積足夠資訊
• 建立架構並大量捨棄與架構無關的資訊
• 將資訊降維並大眾化，讓金魚腦也懂

很多人做的簡報爛，並不是技巧和能力不足，而是起手式直接打開簡報製作軟體，畢竟架構是不會在軟體中出現。

故事簡報架構

首先定義簡報的架構，並且訂下 8 個簡報段落，這份簡報主要透過海賊王尋找祕寶這件事來引起大家的共鳴。

• 需求一: 祕寶一
  • 解決方案一 (1)
  • 解決方案二 (2)
  • 解決方案三 (3)
• 需求二: 祕寶二
  • 解決方案一
    • 流程一 (4-1)
    • 流程二 (4-2)
    • 流程三 (4-3)
  • 解決方案二
    • 方法一 (5)
    • 方法二 (6)

簡報段落

當架構完成後，確認我們的簡報段落，段落是故事的一段線索，所有線索組合起來，就是完整故事

• 讓聽眾清楚了解段落還要多久，給予決定是否專心的選擇 (1/5)
• 圍繞主題發展段落 (2/5)
• 想在哪邊請聽眾思考 (3/5)
• 想在哪邊引起共鳴，給予心靈打擊或共鳴 (4/5)
• 每個段落建議最多 3 個重點、知識點 (5/5)

簡報內容

• 每一頁盡量只提供 1 個重點、知識點
• 講解時間抓 1 分鐘
• 文字越少越好，人腦對圖 (表) 處理能力 >>> 文字

簡報主視覺

當架構和簡報內容圖表決定後就可以開始決定主視覺，目的是形塑品牌或形象經營:

• 品牌色搭配黑白灰: 請想像小七的三個顏色
• 營造意象聯想、整體感

簡報技巧

簡報開場目的是吸引注意力

• 講者本身顏值重要程度五星，生旦淨末醜錯惹嗎? 沒有錯，只是不能一直往這裡走 QQ
  • 白富美高富帥可隆重介紹華麗登場
  • 生旦淨末醜放簡短有力的影片開場
• 講者語調、語速控制
  • 男孩子建議加快、增大語調起伏 (對男孩子容忍度跟耐心普遍較低
  • 女孩子維持原有魅力
• 了解本身演講風格，以獵人的概念來說像是強化系、變化系、操作系
• 量化情緒曲線

以上目的都是盡可能增加結界壟罩的範圍 (也就是不會睡著的範圍 xddd

主要就是把架構和段落熟記，多練習個幾次，並且注意:

• 找出並記住在放梗的地方做語調變化
• 在需要互動的地方停下來讓聽眾休息

最後，有機會的話，盡量把主導權讓回到聽眾，讓聽眾有機會發現和了解從這次簡報中得到什麼，能打臉兩巴掌還讓人跟我們說謝謝就是真高手了。

• ← 上一篇
• 下一篇 →