簡報製作技巧 從訊息投放的角度來優化簡報

Lin Yen-Cheng on 2018-10-08 5 min. read

目的

滿足需求、解決痛點、減少幹話 (一球入魂(卡通看太多

需求

知識投放、塑造意象(Branding、說服他人,可實踐的簡單方式,說一個故事,一個容易引起共感的故事。

開場

吸引注意力

  • 講者本身顏值 (重要程度五星五星 RRR(生旦淨末(醜錯惹ㄇ(我們沒有錯只是不能一直往這裡走 - 白富美高富帥可隆重介紹華麗登場 - 生旦淨末醜放簡短有力的影片開場
  • 講者語調、語速控制 - 男孩子建議加快、增大語調起伏 (對男孩子容忍度跟耐心普遍較低 - 女孩子維持原有魅力
  • 了解本身演講風格(強化系、變化系、操作系(獵人看太多
  • 量化情緒曲線

以上目的都是盡可能增加結界壟罩的範圍(也就是不會睡著的範圍 xddd

同一張簡報

  • 盡量只提供 1 個重點(知識點
  • 講解時間抓 1 分鐘
  • 文字越少越好 1 行文好棒棒(人腦對圖(表)處理能力 >>> 文字

一個段落

段落: 故事的一段線索,所有線索組合起來,就是完整故事

  • 讓聽眾清楚了解幹話段落還要多久,給予決定是否專心的選擇
  • 圍繞主題發展
  • 想在哪邊請聽眾思考
  • 想在哪邊引起共鳴(給予心靈打擊
  • 建議最多 3 個重點 (知識點)

完整故事

  • 架構清晰
  • 形象塑造
  • 總資訊投放量,請記得 7 +- 2 的神奇數字

如果是 Retargeting,在台下重點人物都知道基本訊息的前提下,就需要更精準的投放資訊,當我們:

  1. 累積足夠資訊
  2. 建立架構
  3. 大量捨棄與架構無關的資訊
  4. 將資訊降維並大眾化(金魚腦也懂

就可以開始決定主視覺,並且打開 ppt 開始將架構實作的時候了,強烈建議先進行架構上的撰寫,很多人做的簡報爛,並不是技巧和能力不足,而是起手式直接打開 ppt 製作軟體,畢竟,總體架構是不會在軟體中自己出現的。

主視覺

目的: 品牌 || 形象經營(越洗腦越好(請想像小七的三個顏色

  • 營造意象聯想、整體感
  • 品牌色 && 黑白灰

簡報架構範例

本次主題

  • 需求一 - 解決方案一 (1) - 解決方案二 (2) - 解決方案三 (3)
  • 需求二 - 解決方案一 - 流程一 (4-1) - 流程二 (4-2) - 流程三 (4-3) - 解決方案二 - 方法一 (5) - 方法二 (6)

剩下就是把架構熟記,練習個幾次,找出並記住在放梗的地方做語調變化,在需要互動的地方停下來讓聽眾休息。最後,有機會的話,盡量把主導權讓回到聽眾,讓聽眾有機會發現和了解從這次簡報中得到什麼,能打臉兩巴掌還讓人跟我們說謝謝就是真高手了。


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